نحوه سازماندهی عروسی: یک برنامه رویداد. آژانس عروسی

2024 نویسنده: Priscilla Miln | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-02-17 23:14

عروسی یکی از شادترین رویدادهای زندگی هر فردی به حساب می آید. او بسیار مورد انتظار است. برای آن آماده می شوند. با این حال، مانند هر تجارت جدی، عروسی نیاز به برنامه ریزی دقیق دارد. و اگر خیلی جدی به آن نپردازید، این رویداد می تواند به یک کابوس واقعی تبدیل شود. به خصوص اگر نمی دانید چگونه عروسی را به درستی سازماندهی کنید. متخصصان و کارمندان سازمان های تخصصی عروسی به نجات این وضعیت کمک می کنند. در مورد نحوه برگزاری جشن با کمک آژانس، سعی می کنیم برای شما بدانیم.

انتخاب عظیم شرکتها

قبل از برگزاری مراسم عروسی، باید یک انتخاب سخت به نفع این یا آن آژانس داشته باشید. در حال حاضر شرکت های زیادی درگیر برگزاری انواع جشن ها از جمله عروسی هستند.

بیش از 3000 شرکت از این دست تنها در مسکو فعالیت می کنند که برخی از آنها قادر به ارائه کامل هستند.مجموعه ای از خدمات برای سازماندهی و برنامه ریزی عروسی. برخی دیگر در رویدادهای یک بخش قیمتی و موضوعات خاص تخصص دارند. در عین حال، تعداد آنها تنها سال به سال در حال افزایش است. چگونه از بین این تعداد زیاد نمایندگان مناسب انتخاب کنیم؟

چگونه آژانس مناسب را انتخاب کنیم؟

برای انتخاب آژانس عروسی مناسب باید به نوعی نظارت بر این گونه شرکت ها انجام شود. برای انجام این کار، ارزش پیمایش در تبلیغات، مجلات براق اختصاص داده شده به عروسی را دارد. علاوه بر این، توصیه می شود تقریباً 10-15 شرکت را انتخاب کنید. برای راحتی بیشتر، حتی می توان آنها را در یک برگه جداگانه نوشت یا در یک جدول اکسل بداهه وارد کرد.

در این صفحه ستون های زیر را رسم کنید:

• نام و شهرت سازمان.
• مزایا و معایب.
• نمونه کارها، تبلیغات و وب سایت، نظرات مثبت.
• فهرست خدمات ممکن.
• در دسترس بودن خدمات بسته آماده.
• قیمتها.

و با این پارامترها می توانید از قبل مقایسه کنید که کدام یک از سازمان ها برای شما مناسب تر است.

چند نکته برای نمونه کارها

در مورد نمونه کار آژانس عروسی، اگر در سایت موجود نیست، از طریق فرم بازخورد یا ایمیل درخواست دهید. با این حال، باید مشخص شود که 2-3 تا از بهترین عکس ها برای شما ارسال نمی شود، بلکه حدود 10-15 قطعه است. بگذارید چرخه ای از عکس باشد که با آن می توانید سطح کار سازمان را ارزیابی کنید. این امر به ویژه در مورد شرکت صادق استخدمات عروسی کلید در دست ارائه می دهد.

و البته به شهود خود اعتماد کنید. در صورت شک، آژانس دیگری را از لیست خود انتخاب کنید.

ارتباط با آژانس و برنامه ریزی

فرض کنید مشکل انتخاب آژانس را حل کردید، با نماینده آن ملاقات کردید. و سپس باید کل رویداد را برنامه ریزی کنید. در عین حال، ارزش دارد که نه تنها خود موضوع، بلکه بسیاری از مسائل سازمانی دیگر را نیز در نظر بگیریم. اغلب آنها به محل برگزاری عروسی، طراحی سالن، انتخاب وسایل نقلیه برای هیئت، در دسترس بودن عکس و فیلم و سایر نکات مهم مربوط می شوند.

نمایندگان شرکت همیشه می دانند و به وضوح می دانند که چگونه یک عروسی برگزار کنند.

مزایای صحبت با متخصصان چیست؟

مراجعه به متخصصان مزایای خاصی دارد. اولاً نماینده شرکت همیشه برنامه عمل مشخصی دارد. او همه چیز را تا ریزترین جزئیات برنامه ریزی کرده است. این بدان معنی است که همه شرکت کنندگان و مهمانان می دانند که چه کاری، چه زمانی و چگونه این کار را انجام دهند. نمایندگان شرکت قطعا به آنها می گویند که چه حمل و نقلی و چگونه سوار شوند، کجا بروند و غیره.

ثانیاً، برنامه سازماندهی عروسی که توسط نماینده شرکت طراحی شده است، شامل گزارش کاملی از تمام جزئیات و ریزه کاری ها، از تزئین سالن ضیافت گرفته تا سوغاتی های طنز کوچک برای مهمانان است..

ثالثاً در صورت فورس ماژور نمایندگان شرکت در نزدیکی شما خواهند بود. برای مثال، نیازی به حل یک مشکل غیرمنتظره با لباس عروس کثیف یا پاره، باران ناگهانی باتگرگ، خویشاوندان بیش از حد شاد و بیش از حد بداخلاق، و غیره. مراسم عروسی شما به موقع می رسد، تعطیلات طبق برنامه شروع می شود، و مهمانان پذیرایی مورد انتظار را دریافت خواهند کرد.

رابعاً کارشناسان مجرب شرکت به شما در صرفه جویی در وقت در آماده سازی عروسی، حل و فصل همه جزئیات و سایر مسائل سازمانی کمک می کنند. به طور خاص، کارمندان شرکت، به عنوان یک قاعده، همه چیز را تحت کنترل دارند. آنها در رستوران ها، هتل ها، پارک های زیبا، شرکت های حمل و نقل ارتباط دارند. علاوه بر این، آنها همیشه خوشحال هستند که یکی از مناسب ترین گزینه های بسته را برای شما توصیه کنند.

و البته تماس با نمایندگان شرکت به شما این امکان را می دهد که بودجه عروسی خود را به درستی مدیریت کنید. علاوه بر این، چنین سازمان هایی اغلب تبلیغات مختلفی ترتیب می دهند و همسران آینده را با تخفیف های دلپذیر خوشحال می کنند. علاوه بر این، آژانس ها اغلب خدمات عروسی کلید در دست ارائه می دهند.

عروسی کلید در دست چیست؟

بنابراین، اگر تصمیم دارید چنین خدماتی را سفارش دهید، باید بدانید که چیست. در هر مورد، "عروسی کلید در دست" مجموعه ای از رویدادهای مربوط به جشن است. در عین حال، شرکت کارفرما سازماندهی کل روند عروسی را بر عهده دارد.

این بدان معناست که تمام آمادگی ها و برنامه ریزی ها توسط تیمی از مهمانداران حرفه ای انجام می شود. اما آنها یک لیست تماس بسیار چشمگیر از پیمانکاران مختلف عروسی دارند. بنابراین، جوانان نیازی به دویدن در جستجوی رستوران ندارند،به دنبال یک دسته عروسی و یک گلفروش، طراح، دکوراتور، مجری خوب باشید. حتی جستجوی یک نانوایی یا شیرینی فروشی نیز توسط شرکت انجام می شود.

"سرویس بسته" چیست؟

هنگام سفارش یک رویداد کلید در دست، مدیران عروسی همیشه بسته های خدمات مختلفی را ارائه می دهند. به عنوان یک قاعده، این موارد اصلی هستند، به عنوان مثال، اجاره یک لیموزین و کت و شلوار، سفارش رستوران، گل و فیلمبرداری ویدیویی. و همچنین البته با پرداخت هزینه خدمات اضافی نیز ارائه می شود، به عنوان مثال رهاسازی کبوترهای جوان به آسمان، آتش بازی، اجاره اتاق هتل برای تازه دامادها و…

هر یک از پیمان ها هزینه، مجموعه خدمات و مزایای خاص خود را دارد. کدام یک را انتخاب کنید، خود تازه عروسان تصمیم می گیرند. در اینجا نحوه برگزاری مراسم عروسی با کمک متخصصان آمده است.

چه چیزی در سرویس کلید در دست گنجانده شده است؟

اغلب، هنگام انتخاب یک سرویس کلید در دست، نمایندگان یک شرکت عروسی موارد زیر را ارائه می دهند:

• گزینه هایی برای سازماندهی یک ضیافت (رستوران، کافه، فضای باز).
• روش های جشن گرفتن (مثلاً، می تواند یک مراسم در فضای باز در ساحل، ثبت نام در یک قایق تفریحی باشد).
• سناریوهای مختلف، آماده یا سفارشی برای هویت‌های موضوعی.
• ترسیم یک برنامه برای رویداد با برنامه دقیقه به دقیقه سناریوی جشن.
• ایجاد چیدمان تزئینی یا گل با استفاده از تزیینات عروسی و موارد دیگر.
• گزینه هایی برای استخدام عکاس و فیلمبردار.
• راههاکنترل پیمانکاران شخص ثالث.
• سفارش اتومبیل برای موتورسیکلت.
• دعوتنامه عروسی، کارت و کارت نشستن برای مهمانان ایجاد کنید.

علاوه بر این، نمایندگان شرکت حمل و نقل مهمانان به رستوران را سازماندهی می کنند. آنها به پیشنهاد یک سالن برای انتخاب لباس عروس کمک می کنند، به یک آرایشگر، آرایشگر، گلفروش و حتی یک توهم پرداز توصیه می کنند. آنها همچنین موسیقی مناسب را برای عروسی شما انتخاب خواهند کرد. و اینکه یک ارکستر زنده، یک دی جی مهمان یا فقط شخصی که موسیقی های مختلف ضبط می کند، به شما بستگی دارد.

سبک های عروسی چیست؟

بنابراین با آژانس تماس گرفتید. در مورد بسته های احتمالی خدمات بحث شد. و وقتی از شما پرسیدند که جشن به چه سبکی برنامه ریزی شده است، نمی دانید چه پاسخی بدهید. ما از شما دعوت می کنیم که این نادیده گرفته شده را اصلاح کنید و به ما بگویید که چگونه عروسی ها هستند.

سبک های عروسی زیر در حال حاضر محبوب هستند:

• رنگ یا رنگ.
• میوه و توت.
• ملی یا عامیانه (سبک مردمان مختلف جهان).
• Splash Time (دهه 80، عروسی به سبک ونیزی یا سلطنتی).
• "Naturel" (این شامل: ساحل، گاوچران، روستا، شکار، جنگل و عروسی زیست محیطی است).
• سینما (سبکی الهام گرفته از فیلمی مانند ارباب حلقه ها).
• افسانه (با لباس شخصیت های معروف افسانه).
• فصول.
• رقص.
• عرفانی.
• با توجه به سرگرمی ها و دیگران.

هر یک از سبک ها مزایای خاص خود را دارند و دارندطرفداران آنها.

سبک رنگارنگ و میوه و توت

با انتخاب سبک رنگ، موافقت می کنید که تمامی تزیینات تعطیلات اعم از لباس و تزیینات عروسی شما با رنگ مناسب ارائه شود. محبوب ترین آنها در حال حاضر عبارتند از: صورتی، قرمز، آبی، بنفش، سیاه و خاکستری. تازه عروس هایی که عاشق آزمایش هستند می توانند عروسی رنگی را انتخاب کنند. این سبک چندین رنگ را به طور همزمان ترکیب می کند. اما آنها قطعا باید درخشان باشند، مانند گلبرگ های یک نیمه گل افسانه ای.

سبک میوه شباهت زیادی به رنگ دارد. به عنوان مثال، اگر یک پرتقال را به عنوان نماد اصلی عروسی خود انتخاب می کنید، پس طرح باید به رنگ نارنجی باشد. سیب سبز، توت فرنگی و لیمو هم همینطور.

سبک ملی و "زمان اسپلش"

سبک ملی نیز دلالت بر طراحی مناسب دارد. به عنوان مثال، در سبک سنتی ژاپنی برای عروسی، عروس و داماد و همچنین شاهدان محترم و مهمانان باید لباس های ملی ژاپنی بپوشند. در مورد دکور هم همینطور. رنگ‌های قرمز و طلایی باید بر طرح رنگ غالب باشد.

سبک "زمانی اسپلش" به شما این امکان را می دهد که به طور مجازی در زمان حرکت کنید، به عنوان مثال، به دوران یونان باستان، در دوران امپراتوری بیزانس، در دوره حکومت سلطنتی، و غیره. برای عروسی، در این مورد. ، به وسایل و دکورهای موضوعی زیادی نیاز دارید. به عنوان مثال، صفحه‌های قدیمی، گرامافون، عکس‌های قدیمی، پوسترها، و غیره. همه این‌ها هنگام انتخاب سبک رترو یا گانگستری مرتبط هستند.

"Naturel"، "سینما" و "افسانه"سبک

سبک طبیعی انتخابی را به نفع یک جشن عروسی کابوی یا کانتری پیشنهاد می کند. این طرح ممکن است شامل گل‌های تازه، تزئینات چوبی، و همچنین پارچه‌های ساخته شده از پارچه طبیعی باشد.

"سینما" و "افسانه" سبک هایی برای همه هستند. آنها شامل استفاده از دکورهای موضوعی مختلف، لباس ها و حتی آرایش می شوند. هنگام سفارش فیلمبرداری حرفه ای از عروسی در هر یک از این سبک ها، می توانید خود را در باورنکردنی ترین نقش صحنه برای خود تصور کنید. و اینکه آیا طرحی از «آلیس در سرزمین عجایب» خواهد بود یا قسمتی از «دزدان دریایی کارائیب»، شما تصمیم می‌گیرید.

فصول، رقص و سبک های عرفانی

همانطور که از نام آن پیداست، فصل ها سبکی است که مربوط به زمان خاصی از سال است. رقص - بر اساس انواع رقص. به عنوان مثال، اجازه دهید عروسی شما با ریتم یک تانگو پرشور آرژانتینی برگزار شود. سبک عرفانی تا حدودی یادآور یک مهمانی هالووین است. این به این معنی است که رویداد شما دارای تعداد زیادی زامبی، خون آشام، جادوگر و غیره خواهد بود.

یک برنامه عروسی کوتاه چگونه به نظر می رسد؟

بعد از اینکه در مورد موضوع تصمیم گرفتید، از شما خواسته می شود تا یک برنامه کوتاه برای جشن آینده ترسیم کنید. به نظر می رسد:

• 3-6 ماه قبل از عروسی.
• 2.5 ماه قبل از رویداد.
• 1.5 ماه قبل از روز عروسی.
• برای یک ماه.
• دو هفته دیگر.
• برای یک هفته.
• تا چند روز دیگر.

برای مثال، 3-6 ماه قبل از عروسی شما نیاز دارید:

• موضوع رویداد را انتخاب کنید.
• محل برگزاری را پیدا کنیدضیافت.
• شاهد افتخاری را انتخاب کنید.
• به فهرست مهمانان فکر کنید.
• چیدمان کارت های دعوت و صندلی را آماده کنید.
• یک درخواست به اداره رجیستری ارسال کنید.

2، 5 ماه قبل از عروسی شما نیاز دارید:

• به موسیقی برای عروسی (برای رویدادهای رسمی و ضیافت) فکر کنید.
• به‌روزرسانی لیست مهمانان.
• فروشگاه لباس را انتخاب کنید و لباس عروسی مناسب برای عروس و داماد انتخاب کنید.
• خرید کفش عروس.
• چاپ دعوت نامه ها بر اساس لیست مهمانان تأیید شده.
• شرکت اجاره لیموزین را انتخاب کنید. حمل و نقل را برای مهمانان در نظر بگیرید.
• یک شیرینی پز یا نانوا برای کیک عروسی خود انتخاب کنید.

1.5 ماه قبل از رویداد دنبال می شود:

• دعوتنامه عروسی آماده برای مهمانان ارسال کنید.
• سفارش و خرید تزیینات لازم برای تزیین تالار، لباس (در صورت تعطیلات موضوعی)، دسته عروسی.
• بحث و تبادل نظر و خرید جوایز تشویقی، دیپلم و گواهینامه های خنده دار، مدال برای شرکت کنندگان در مسابقات تعطیلات.
• رستوران مناسب را انتخاب کنید.
• درباره منوی ضیافت بحث کنید.
• با عکاسان و فیلمبرداران ملاقات کنید. ترتیب شلیک کنید.
• گل فروشی مناسب را پیدا کنید. درباره دسته گل عروس و بوتونیرها بحث کنید.
• جلسه ای با آرایشگران و آرایشگران ترتیب دهید. تمرین آرایش و مو برگزار کنید.
• لیستی از هدایای احتمالی تهیه کنید (اگر نمی خواهید فقط از مهمانان برای سلیقه و ذائقه هدایایی دریافت کنید).
• طراحی کیک آینده را در نظر بگیرید.

به مدت یک ماهقبل از عروسی:

• اگر کت و شلوار عروسی شما سفارشی ساخته شده است، یک لباس کنترلی با تنظیم بیشتر به شکل بسازید.
• برنامه ریزی ساعتی عروسی.
• پیش نویسی برای باج دادن به عروس.
• توزیع نقش ها. به مهمانان خود بگویید چه زمانی و چه کسی، کجا بیایند، چه کاری انجام دهند.
• در مورد کیک بدانید.
• منو عروسی را تأیید کنید.
• تماس بگیرید و دستور اجاره ماشین و اتوبوس را روشن کنید و همچنین سایر واسطه های دخیل در عروسی را کنترل کنید.
• سفارش حلقه ازدواج.

چند هفته قبل از عروسی:

• حلقه ازدواج را بازخرید کنید.
• با همه واسطه ها و پیمانکاران دوباره تماس بگیرید.
• تماس با مهمانان.
• دومین روز عروسی خود را برنامه ریزی کنید (در صورت وجود).
• بلیط ماه عسل خود را رزرو کنید.
• برگزاری جشن مجردی یا مجردی.

و در حال حاضر در روز عروسی شما همه چیز را سفارش داده، محاسبه و برنامه ریزی خواهید کرد. و اگر همه اینها توسط نماینده سازمان عروسی انجام شود، همه چیز در بالاترین سطح انجام می شود.

چند نکته برای پیدا کردن یک عکاس

اگر موضوع مراسم تعریف شده باشد، تمام نکات اصلی در نظر گرفته شود و حل شود، فقط انتخاب یک عکاس برای عروسی باقی می ماند. چگونه آن را درست انجام دهیم؟ با در نظر گرفتن چندین گزینه شروع کنید. به عنوان یک قاعده، آژانس عکاسان زیادی را ارائه می دهد که برای مدت طولانی با آنها همکاری داشته است. برای انتخاب مناسب از بین آنها، ابتدا آثار هر کدام را بررسی کنید.آنها مشاهده نمونه کارها گاهی اوقات ملاقات حضوری و گرفتن چند عکس آزمایشی مفید است.

محاسبه بودجه عروسی چقدر سخت است؟

وقتی همه چیز برنامه ریزی و برنامه ریزی شده است، و همچنین در برنامه عروسی گنجانده شده است، باید به جنبه مادی رویداد فکر کنید. پس چگونه بودجه عروسی خود را محاسبه می کنید؟

برای این کار باید تمامی هزینه ها از جمله خرید لباس عروس و پرداخت خدمات نمایندگی محاسبه شود. هزینه وعده های غذایی را با در نظر گرفتن هزینه هر نفر بنویسید. هزینه پرداخت کرایه ماشین، ثبت ازدواج، خدمات توست مستر و میزبان، نوازندگان و سایر هزینه ها را وارد کنید. در پایان، همه چیز را جمع بندی کنید و مبلغی را که باید برای عروسی خرج کنید، دریافت کنید.

این درباره همه چیزهایی است که مردم برای عروسی نیاز دارند.