پوشه اسناد باید چه باشد؟

2024 نویسنده: Priscilla Miln | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-02-17 22:55

Folder آیتمی است که اسناد مختلف، ارائه و مطالب تبلیغاتی را ذخیره می کند. اغلب در صنعت چاپ نام "پوشه" به گوش می رسد.

چگونه پوشه سند ایجاد شد

نظری وجود دارد که فردریش سونکن پوشه را همراه با سوراخ کن در سال 1886 اختراع کرد. بهبود این محصول توسط شرکت اشتوتگارت "Leitz" و شرکت "ELBA" Erich Kraut ادامه یافت. به خوبی شناخته شده است که اولین پوشه اسناد در پایان قرن نوزدهم ظاهر شد. در سال 1896، یک صنعتگر از آلمان، به نام لوئیس لیتس، روشی را برای ساخت یک پوشه ثبت ارائه کرد. آنها بسیار گران بودند، زیرا مکانیسم نسبتاً پیچیده ای برای پیوست کردن اسناد داشتند. امیل هرستر در سال 1930 مکانیزم جدیدی برای چنین محصولاتی اختراع کرد. بنابراین یک قلاب مخصوص وجود داشت که در بالای این پوشه ها قرار داشت. با کمک آن، آنها را روی سازه خاصی که شبیه یک ریل بود آویزان کردند و در کمد، روی دیوار یا در انبار مخصوص اسناد قرار داشت. یک شرکت آلمانی در سال 1959 موفق شد پوشه هایی را منتشر کند که یک گیره مکانیکی در داخل آن وجود داشت. در یک پوشه سند مشابهامکان نگهداری کاغذها بدون سوراخ کردن آنها وجود داشت. این مکانیزم بست قادر به نگهداری حدود 60 برگ بود. استحکام این گیره با استفاده از آلیاژ مخصوص در ساخت آن حاصل شده است.

ظاهر

به طور معمول، پوشه سند با فرمت A4 (215×305 میلی متر) است، ضخامت آن 5-7 میلی متر است. بسته به هدف، مقدار ممکن است متفاوت باشد. اغلب، پوشه های چرمی اسناد دارای فرمت بزرگ تری هستند. آنها معمولا برای ارائه در نمایشگاه ها یا کنفرانس ها استفاده می شوند. لیست قیمت، کارت ویزیت، کاتالوگ محصولات و مواد چاپی مختلف را می توان در آنجا ذخیره کرد. پوشه های تبلیغاتی اغلب از مقوا ساخته می شوند. آنها تصویری دارند که با استفاده از چاپ افست یا چاپ سیلک اعمال می شود. علاوه بر این، یک پوشه چرمی برای اسناد و همچنین یک پوشه بایگانی پلاستیکی وجود دارد که از هر طرف با سوپاپ بسته می شود. طراحی یک پوشه مدرن شامل عناصر گرافیکی است که به سبک شرکتی ساخته شده اند یا یک لوگوی شرکت.

انواع پوشه

بسیاری از شرکت های ارائه دهنده سعی می کنند پوشه های مارک دار را که از مقوای نخبه ساخته شده اند بسازند. داخل محصولات اغلب بدون مهر و موم باقی می ماند. در صورتی که پوشه سند دارای دریچه هایی در داخل باشد، در گوشه پایینی آن شکاف هایی برای کارت ویزیت وجود دارد. پوشه Segregator نوع دیگری از لوازم التحریر است. مکانیزمی قوسی دارد و اغلب به آن عمل می کندذخیره سازی اسناد اسناد را به ترتیب زمانی، موضوعی یا حروف الفبا بایگانی می کند. برای ذخیره اسناد در چنین پوشه ای، ابتدا باید ورق ها را با سوراخ سوراخ کرد و پس از آن روی میله های فولادی مخصوصی که بخشی از قفل است قرار می گیرند. چنین پوشه ای برای اسناد اغلب دارای یک برچسب با کتیبه ای است که محتوای آن را منعکس می کند. یک سوراخ گرد در ستون فقرات آن وجود دارد که بیرون آوردن آن را آسان می کند. کلاسور برای جمع آوری نسبتاً سریع اسناد مختلف استفاده می شود. از پلاستیک یا مقوا ساخته شده است. در کلاسور، اسناد نه تنها از آسیب مکانیکی، بلکه از آلودگی نیز محافظت می شوند. آنها با براکت های فلزی مخصوص بسته می شوند.