پوشه تجاری: توضیحات، ابعاد، مواد، عکس

2024 نویسنده: Priscilla Miln | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-02-17 22:36

استفاده از پوشه یا پاکت برای حمل اسناد و اوراق منطقی است. این کار از کاغذ در برابر تغییر شکل و آسیب محافظت می کند. آنها دست نخورده می مانند و چروک نمی شوند. پوشه ها برای حمل یا نگهداری مقادیر زیادی مواد استفاده می شوند. قرار دادن اسناد مرتبط به هم در آنها راحت است، به عنوان مثال، گزارش برای یک دوره یا کاتالوگ کالا، لیستی از کارمندان و سایر اطلاعات. سیستماتیک کردن اسناد کاری و صرفه جویی صحیح آنها تضمین کننده کار سازنده بدون هزینه طولانی برای جستجوی اطلاعات لازم است. برای این منظور، پوشه های تجاری برای اسناد مورد نیاز است.

در میان تنوع بسیار زیاد محصولات ارائه شده، باید از نظر اندازه، روش بسته شدن، رنگ و وجود محفظه های اضافی، موارد مناسب را انتخاب کنید. یک پوشه تجاری مدت هاست که جایگزینی برای پرونده ها و دیپلمات ها شده است. حتی یک روز از یک فرد تجاری نمی تواند بدون مشارکت در این پرونده سند راحت انجام دهد. امروزه به اندازه یک خودکار، ماشین حساب یا مداد ضروری است.

انواع پوشه

بازار لوازم التحریر این روزهاطیف نسبتا زیادی از این نوع محصولات را به مشتریان خود ارائه می دهد. تمام لوازم جانبی موجود برای فروش را می توان با توجه به محتوا، طراحی، هدف و کیفیت مواد استفاده شده به زیر گروه هایی تقسیم کرد. لازمه اصلی یک پوشه تجاری برای اوراق، اول از همه، اطمینان از ایمنی محتویات آن است. نگهداری و انتقال اسناد در محصولات مختلف بهتر است. برای پوشیدن، ارزش انتخاب ماده ای با بهترین ویژگی ها و مقاومت در برابر آسیب را دارد.

در میان انواع پرکاربرد پوشه ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• پوشه‌های آدرس؛
• پوشه تجاری با زیپ؛
• بدون زیپ؛
• پوشه نمونه کارها؛
• پوشه های کنفرانس؛
• ثبت کننده.

بیایید هر نوع را جداگانه در نظر بگیریم.

پوشه آدرس

کارکرد محصولات از این نوع انتقال اسناد به آنها برای امضا است. پوشه آدرس به این دلیل نامیده می شود که برای یک شخص خاص برای اهداف خاصی در نظر گرفته شده است (خطاب می شود). این پوشه ها معمولا حاوی اسناد مهم و قابل توجهی هستند. اما آنها نه تنها در جلسات شرکت های بزرگ و در ادارات دولتی استفاده می شوند. پوشه های تجاری نیز به عنوان نوعی پاکت عمل می کنند که در آن گواهی ها، دیپلم ها و گواهی ها به فارغ التحصیلان ارائه می شود. آنها همراه با جوایز و مدال ها به ارتش و به طور کلی به تمام افرادی که امتیازات خاصی را کسب کرده اند اهدا می شود.

پوشه تجاری با و بدون زیپ

پوشیدن بسیار راحت - پوشه ای با زیپ. به راحتی باز می شود و به شما امکان محافظت می دهداسناد از آسیب و چین لبه. اغلب برای سفر استفاده می شود. بدون زیپ، مدل های کاملا جادار می سازند که دارای جیب های بزرگ در داخل و یک گیره کاغذ هستند. همچنین یک جیب زیپ دار مخفی به عملکرد اضافه شده است. به هر حال، بسیاری از کارمندان دفتر این نوع پوشه های تجاری را برای اسناد به عنوان راحت ترین پوشه برای حمل و استفاده انتخاب می کنند.

پوشه نمونه کارها

برای حمل اسناد بیشتر از دیگران استفاده می شود. معمولاً محفظه های مخصوصی برای انواع کاغذها و لوازم التحریر دارد. و جیب ها لوازم و وسایل مورد نیاز را در خود جای می دهند. تنوع این پوشه ها به شما این امکان را می دهد که زیرگونه خاصی را برای خود انتخاب کنید. تفاوت اصلی آنها در اندازه است. برای اسناد کوچک و نه حجیم، یک مدل جمع و جور مناسب است و برای پرونده های بزرگ کاغذ، بهتر است یک پوشه نمونه کار بزرگ انتخاب کنید.

پوشه‌های کنفرانس

محبوبیت کمتری از پوشه های نمونه کارها ندارد. تفاوت اصلی آنها با دومی این است که مانند یک کتاب باز می شوند و دارای بست های مخصوص هستند. آنها همچنین برای حمل و نگهداری مقدار قابل توجهی از اوراق و اسناد طراحی شده اند. پوشه های تجاری از این نوع در دست پوشیده می شوند، بنابراین همیشه باید با دقت انتخاب شوند.

ثبت کننده

اینها پوشه های بزرگی هستند که برای ذخیره تعداد زیادی اسناد طراحی شده اند. سازماندهی و ذخیره آنها در چنین پوشه هایی بسیار راحت است. امکان ذخیره اسناد بر اساس سال یا حروف الفبا را فراهم می کند. برای بستن فایل ها از حلقه های فلزی استفاده می شود. با استفاده از سیستم می توانید آنها را اضافه یا حذف کنیدسوار می شود. هر نوع پوشه اندازه و هدف استفاده خود را دارد. و برای خریداران مختلف، یک نوع پوشه برای کاغذ ترجیح داده می شود.

اندازه پوشه های فایل

با توجه به این واقعیت که اطلاعات اسناد بر روی کاغذ A4 ارائه می شود، اندازه اکثر پوشه ها به طور خاص بر روی آن تنظیم شده است:

• پوشه‌ها برای نگهداری و حمل کاغذها می‌توانند مسطح یا پهن و بزرگ باشند. اگر اندازه برگه A4 (21 x 29.7 سانتی‌متر) است، پس پوشه باید کمی بزرگ‌تر باشد تا لبه‌های اسناد خمیده نشود، تقریباً 22 x 31 سانتی‌متر.
• اندازه پوشه ها معمولاً از اندازه یک برگه A5 با فرمت ۲۱×۱۵ سانتی متر کوچکتر نیست. ارتفاع یک پوشه مشخص کننده ظرفیت آن است. برای اینکه محتویات ظاهر را خراب نکنند و پوشه پف کرده به نظر نرسد، فقط باید از فضای ارائه شده توسط سازنده استفاده کنید.

امروزه پوشه‌های تجاری با ابعاد ۳۸×۲۶×۳ سانتی‌متر بسیار پرطرفدار هستند، جادار و کاربردی هستند. جیب ها به راحتی دفترچه یادداشت، خودکار، مداد و سایر لوازم اداری را در خود جای می دهند. دارای یک محفظه کارت ویزیت و سایر محفظه های اضافی است.

پوشه های اسناد نه تنها بر اساس ظاهر، بلکه بر اساس نوع ماده ای که از آن ساخته شده اند نیز تقسیم می شوند. این معیار است که یک ایده واقعی از عمر سرویس می دهد. مواد اصلی عبارتند از چرم، چرم، منسوجات، پلاستیک و کاغذ.

پوشه تجاری. چرم یا چرمی - چه چیزی را انتخاب کنیم؟

پوشه های سند راحت ولوازم جانبی ضروری در کار هر مرد تجاری. توانایی رقابت با کیس ها و نمونه کارها را دارد. پوشه چرم تجاری علاوه بر جادار بودن و استفاده آسان، ظاهری قابل ارائه نیز دارد. این تبلت را برای امضای اسناد کاملاً جایگزین می کند، اوراق را دست نخورده نگه می دارد و ایمنی آنها را از آسیب های دیگر تضمین می کند. با کمک یک پوشه ساخته شده از چرم اصل، می توانید موقعیت و موقعیت خود را برجسته کنید. و علاوه بر این، چنین لوازم جانبی بسیار بیشتر دوام می آورد.

یک چیز مارک دار، حتی اگر یک پوشه تجاری ساخته شده از چرم باشد، شیک به نظر می رسد و صاحب خود را در نظر شرکا بزرگ می کند. امروزه شرکت های زیادی به تولید چنین محصولاتی مشغول هستند. در کنار کیف‌ها، کیف‌ها و دیپلمات‌ها، چنین پوشه‌هایی محبوبیت کمتری پیدا کرده‌اند.

پوشه های تجاری مردانه با کیفیت را می توان به عنوان مثال در صفحات نشریات مارک دار پیدا کرد. در آنجا می توان اندازه را انتخاب کرد، روی طرح فکر کرد و با محفظه ها و جیب ها پر کرد، آستر را انتخاب کرد. اغلب جیر نازک، ابریشم یا ساتن است. انتخاب رنگ، جنس، لوازم جانبی نیز با مشتری است. شرکت هایی که در مورد ظاهر کارمندان خود جدی هستند، اغلب پوشه هایی با آرم شرکت سفارش می دهند.

کاتالوگ های شرکت های مد روز که در زمینه دوخت کالاهای چرمی و جایگزین ها تخصص دارند، مملو از مدل های مختلف لوازم جانبی از جمله پوشه های تجاری برای کاغذ است. تولید کنندگان و تامین کنندگان اصلی آنها به کشور ما ایتالیا و ترکیه هستند، اما شرکت ها و کارخانه های داخلی در طراحی و کاربردی بودن محصولات دست کمی از آنها ندارند.

بله،پوشه تجاری "الکس" ساخته شده در روسیه (تولا) صاحب خود را با عمر طولانی و کارایی خوشحال می کند. این شرکت در زمینه تولید کالاهای چرمی تخصص دارد و محصولات آن در اقصی نقاط کشور و خارج از کشور به فروش می رسد. تولید محصولات چرمی از ابتدای قرن بیستم توسط این شرکت تأسیس شد و در تولید محصولات چرمی می توان الکس را در بین تولیدکنندگان روسی پیشتاز کرد.

پوشه های ساخته شده از مواد طبیعی یا چرم شکل خود را کاملاً حفظ می کنند، مراقبت از آنها آسان است، مواد اجازه عبور رطوبت را نمی دهد، آسترها از جیر، مخمل یا ابریشم ساخته شده اند. در حال حاضر، چنین پوشه تجاری برای A4 محبوب ترین است. کالاهای چرمی اسناد مهم را ذخیره می کنند. معمولا رنگ های تیره، سیاه کلاسیک و قهوه ای تیره را انتخاب کنید.

پوشه نساجی

نساجی همیشه جایگزینی برای چرم گران قیمت بوده و هست. یک پوشه پارچه ای به اندازه نمونه های گران قیمت خود دوام می آورد و به خوبی ظاهر می شود. تفاوت اصلی در قیمت تمام شده محصول و در این است که متاسفانه چنین پوشه هایی خیس می شوند.

در بین منسوجات، مدل گیره کاغذ مزیت آشکاری دارد. آنها مانند یک کتاب برای نمایش اسناد باز می شوند و کلیپ جابجایی فایل ها را آسان می کند.

کیف های نساجی بزرگ عمدتاً برای نگهداری اسناد و کمتر برای حمل و نقل و حمل آنها استفاده می شود. چنین محصولاتی به حفظ کاغذ از نور خورشید و گرد و غبار کمک می کند. این پوشه ها اغلب در آرشیوها برای فهرست کردن داده ها استفاده می شوند. مراقبت از منسوجات آسان استگرد و غبار را با برس یا پارچه مرطوب بشویید، از رطوبت و خیس شدن پارچه جلوگیری کنید.

پلاستیک و کاغذ

محصولات ساخته شده از مواد ارزان قیمت عمدتاً برای نگهداری موقت اسناد استفاده می شود. چنین پوشه‌هایی اغلب در قسمت‌های خمیده پاره شده و ترک می‌خورند. به عنوان یک قاعده، آنها کوتاه مدت هستند. در دفاتر شرکت‌های کوچک، از پوشه‌های پلاستیکی یا کاغذی برای اسناد اولیه استفاده می‌شود که برای مدت طولانی ذخیره نمی‌شوند.

با این وجود، علیرغم سهم کمی از استحکام پوشه های کاغذی، یک ابزار بازاریابی قدرتمند است. آنها لوگوی شرکت را قرار می دهند، بلوک کوچکی از اطلاعات در مورد محصولات شرکت. چنین پوشه هایی به شرکا و مشتریان بالقوه تحویل داده می شوند. این یک تبلیغ ارزان اما موثر است.

بر اساس نوع تولید عبارتند از:

• پوشه با دریچه - محصول دارای یک محفظه یا جیب است؛
• پوشه ها به شکل یک ورق پیوسته مطابق الگو - آنها به سادگی در مکان های خم تا می شوند.

براساس نوع نصب:

• با نوار لاستیکی؛
• کلیپ;
• پوشه;
• سوپاپ؛
• روی حلقه ها.

سوپاپ و حلقه‌ها قابل اعتمادترین اتصال دهنده‌ها برای محصولات کاغذی هستند، بنابراین آرم شرکت روی چنین پوشه‌هایی قرار می‌گیرد. پلاستیک نسبت به کاغذ در برابر آسیب های مکانیکی مقاوم تر است. هزینه آن هم کم است و تنوع رنگ و انواع طرح ها بسیار زیاد است.

معیارهای انتخاب پوشه برای مقالات

هنگام انتخاب محصولی برای ذخیره یا حمل و نقل اسناد، باید فوراً تصمیم بگیرید که پوشه برای چیست، که در آنشرایط استفاده خواهد شد و تحت چه سبکی باید انتخاب شود.

بدون شک محصولات چرمی بسیار محکم به نظر می رسند و به صاحب خود جایگاه خاصی می بخشند. اما هزینه آنها را فراموش نکنید. برای بازرگانان و افراد تجاری که در موقعیت های بالا کار می کنند، چنین لوازم جانبی به سادگی ضروری است. اگرچه می توان آن را با یک پوشه ساخته شده از جایگزین چرم اصلی جایگزین کرد. ظاهر محصول بدتر نخواهد بود. و اگر این پوشه لوگوی یک خانه مد نیز داشته باشد، به طور خودکار به تصویر یک فرد تجاری تبدیل می شود.

انتخاب مواد عمر محصول را تعیین می کند. بنابراین، یک کالای چرمی بسیار بیشتر از چرم یا پوشه پارچه دوام می آورد. و کاغذ یا پلاستیک گزینه هایی برای سایش موقت هستند. پلاستیک برای نگهداری اسناد عالی است، محصولات کاغذی نیز ناامید نخواهند شد.

علاوه بر مواد، باید نوع بسته شدن پوشه را نیز انتخاب کنید که برای شما مناسب است. روی کراوات، چفت مغناطیسی، زیپ یا گیره. این انتخاب صرفاً با عادت یا راحتی برای یک فرد خاص تعیین می شود. بسیاری از شرکت ها و کارگاه های خصوصی وجود دارد که می توانید یک پوشه سفارش دهید. آنها معمولاً با مواد طبیعی کار می کنند: چرم یا جیر. توجه به جزئیات مهم است - درزها و اتصالات. یراق آلات با کیفیت بالا و اتصالات قابل اعتماد، عمر طولانی محصول را تضمین می کند.

سخن پایانی

وظیفه اصلی محصول حمل و نگهداری اسناد مهم است، اما می توانید این مفاهیم را جدا کرده و پوشه های جداگانه ای را برای ذخیره سازی و به صورت جداگانه انتخاب کنید.- برای حمل و نقل در عین حال، در هنگام انتخاب باید ظرفیت را نیز در نظر گرفت. باید شامل مواردی باشد که همیشه باید در دسترس باشد. برای آنها نباید خیلی تنگ باشد، اما انتخاب پوشه ای که به سادگی چیزی برای پر کردن ندارد ارزشش را ندارد.