تولد سازمان. آماده سازی و برگزاری جشن

2024 نویسنده: Priscilla Miln | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-02-17 22:37

هر فردی در زمان تولد یک روز مهم در زندگی خود دارد. هر شرکتی چنین روزی دارد - تاریخ قانونی ایجاد. مدیران به همراه تیم تلاش می کنند تا تولد سازمان را برای کارکنان خاطره انگیز کنند. فرهنگ سازمانی و نیاز به ایجاد یک تیم واحد برای انجام وظایف پیچیده، به این امر نیاز دارد. اغلب مشتریان، رسانه ها، مدیریت ارشد و شرکای تجاری در این جشن شرکت می کنند. تاریخ های گرد و سالگرد در مقیاس بزرگ جشن گرفته می شود. این یک نوع گزارش از کارهایی است که در یک دوره طولانی انجام شده است، رژه ای از دستاوردها و شایستگی ها. تولدهای معمولی می توانند ساده تر باشند و به یک ضیافت، کنفرانس یا پیک نیک معمولی برای کارمندان تبدیل شوند.

آماده شدن برای جشن

جشن تولد یک سازمان مستلزم آماده شدن برای آن است. برنامه ریزی یک جشن با تعیین یک روز - این لزوماً یک تاریخ قانونی نیست - و تعیین دامنه رویداد شروع می شود.

آماده سازی مستقیم دو تا سه ماه قبل از تاریخ موعود شروع می شود. باید شامل موارد زیر باشد:

• انتخاب مکان(محل اختصاصی، اجاره سالن، رستوران یا محل کمپ)؛

• تعیین ترکیب شرکت کنندگان؛

• تهیه تخمین هزینه های مالی؛

• سازماندهی آماده سازی اعطای جایزه یا تجلیل از بهترین کارمندان (تعیین این کارمندان، تهیه برنامه های تبلیغاتی، خرید هدایای به یاد ماندنی)؛

• تهیه مواد ویدئویی، غرفه ها، بنرها و سایر اطلاعات تصویری که زمان بر است؛ یک طرح سناریویی برای رویداد؛

• سفارش سوغاتی های شخصی برای شرکت کنندگان در تعطیلات.

دکور اتاق جشن

طراحی مناسب به ایجاد روحیه مثبت کمک می کند. لوگوی شرکت باید مفتخر باشد، اما می توانید آن را با کمک بادکنک ها یا فیگورهای سه بعدی بازسازی کنید. گلهای تازه در هر زمان از سال مناسب هستند. آنها می توانند میز یا صحنه را تزئین کنند. در اتاق‌های بزرگ، گل‌های مصنوعی مورد نیاز است، که توصیه می‌شود با استفاده از گلدان‌های کف بزرگ یا پایه‌های مخصوص، اتاق را در اطراف تزئین کنید.

در روز تولد سازمان، برای علاقه کل تیم، توصیه می شود اشیاء هنری را با عکس کارمندان تهیه کنید. همه چیز به فانتزی بستگی دارد. این می تواند یک لوستر، یک قفسه کتاب، فقط یک پایه باشد. می توانید یک بنر مخصوص تهیه کنید. اغلب با شکاف هایی برای سر ساخته می شود. کارمندان می توانند با قرار دادن چهره ها در شکاف ها و گرفتن عکس در مقابل او، یک عکسبرداری ترتیب دهند. تهیه غرفه عکس با لوگو یا نام شرکت آسان است. همه می توانند در طول تعطیلات در آن عکس بگیرند.

برنامه سرگرمی

نظرسنجی ها نشان می دهد که کارمندان اغلب با درجه خاصی از بی تفاوتی با روزهای تولد شرکت رفتار می کنند. با اعتقاد به اینکه آنها فقط مورد نیاز مدیریت شرکت هستند. این به دلیل دخالت ضعیف تیم در آماده سازی و برگزاری رویداد است. در روز تولد شرکت، علاوه بر ضیافت و ارائه سوغاتی، باید یک برنامه سرگرمی با در نظر گرفتن ویژگی های سنی و جنسیتی برای کارکنان به خوبی اندیشیده شود. اینها می توانند: باشند

• برنامه کنسرت با استفاده از پتانسیل خلاقانه شرکت کنندگان؛

• نمایش شنی یا نوری که مطابق با فیلمنامه کارکنان تهیه شده است؛

• یک تلاش موضوعی؛

• کلاس های کارشناسی ارشد در هر زمینه سرگرمی؛

• بازی های فکری یا ورزشی؛• رقابت حرفه ای با عناصر طنز.

سفره جشن

راههای زیادی برای تبدیل تبریک به شرکت به یک میز بوفه موضوعی وجود دارد که ادامه منطقی ایده جشن خواهد بود. از جمله ایده های درخشان می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• تزئین میز خاص با استفاده از دستمال های مارک دار، ظروف، نگه دارنده ها با عکس های جالب از تاریخ شرکت؛

• استفاده از ظروف تهیه شده توسط کارمندان ماهر؛

• تزیین میز با نقاشی هایی به شکل کاریکاتورهای دوستانه که در سراسر میز پخش شده اند (در صورت امکان می توان با نورپردازی خاص تأثیر را تقویت کرد)؛

• سفره آرایی مطابق با سنت های خاص سازمان؛• شکل لوگوی شرکت یا تاریخ ازروز پایه گذاری).

جشن تولد شرکت

و هدایا چطور؟ در جشن تولد سازمان، مهمانان هدایایی می دهند و از شخص تولد تجلیل می کنند. مقصر این جشن رهبر و کسانی هستند که زودتر آن را رهبری کردند. قانون اخلاق خوب یک تبریک جشن به شرکت است که توسط تیم خطاب به این افراد است. در طول برنامه سرگرمی می توانید با «ورود» افراد مشهور و یا ارائه تلگرام های تبریک برای آنها نمایشی ترتیب دهید. یک لحظه مهم برای جشن تولد سازمان، ایجاد یک کمیته سازماندهی برای آماده سازی رویداد است که می تواند هم به تنهایی و هم با مشارکت سازمان های حرفه ای درگیر در جشن برگزار شود. همه چیز به بودجه شرکت و در دسترس بودن کارمندان با استعداد بستگی دارد.

تولد سازمانی که مهمانان را دعوت می کند مستلزم رعایت استانداردهای اخلاقی در طول جلسه، نشستن و شرکت در رویداد است. اگر کارکنانی که به عنوان میزبان مهمان نواز در رابطه با دعوت شدگان شناخته شوند، تعطیلات در سطح بالایی برگزار می شود.